Vandaag is het de Dag van de Privacy, tijdens de huidige coronapandemie. De AVG stelt dat medische gegevens niet verwerkt mogen worden door werkgevers. In de praktijk blijkt dat het niet verwerken van medische gegevens, nu overal om ons heen constant stil wordt gestaan bij de huidige pandemie, een lastig punt is.
Privacy wetgeving in corona tijd
Dat vraagt om een paar korte vragen en antwoorden over privacy en de huidige situatie. Wat mag nou wel en wat mag niet in deze tijd? Hieronder tref je een aantal globale vragen aan welke betrekking kunnen hebben op privacy in deze tijd.
Mag ik de testresultaten controleren van werknemers?
Nee, je mag als werkgever niet vragen om de resultaten van een medische test. Je mag de Arbodienst wel vragen om dit te controleren en/of vragen te stellen over de aard van de ziekmelding van de werknemer.
Mag ik de temperatuur meten van medewerkers om ervoor te zorgen dat niemand met koorts het bedrijf binnen komt?
Als werkgever is het niet verstandig om zelf te testen of iemand ziek is, met bijvoorbeeld een temperatuurmeter. Volgens de AVG is het verboden om deze gegevens te registeren. Zelfs zonder registratie zouden collega’s kunnen zien wanneer iemand geweigerd wordt. Dit is kwalijk voor de privacy van de medewerker. Je kunt wel door middel van een goed coronabeleid de medewerkers vragen om zichzelf vaak te temperaturen en thuis te blijven bij ziekte.
Mag ik bij ziekmelding vragen of medewerker Corona heeft?
Nee, het blijft voor werkgevers nog steeds verboden om medische gegevens van werknemers te registeren. De Arbodienst / Arbo arts kan dit echter wel, je kunt deze vragen om de aard van de ziekmelding en de gevolgen hiervan.
Mag je eisen dat iemand zich laat testen?
Nee, de Grondwet bepaalt dat iedereen recht heeft op de onaantastbaarheid van zijn of haar lichaam. Dit betekent dat niemand gedwongen kan worden om o.a. een medisch onderzoek te ondergaan.
Mag ik vragen of een medewerker gevaccineerd is?
Nee, de AVG bepaalt dat een werkgever dit niet mag verwerken. Dit betekent dat je het niet mag vragen. Je mag als werkgever ook niet controleren of iemand gevaccineerd is.
Mag ik mijn werknemer wel verplichten om het vaccin te halen?
Nee, op grond van de Grondwet is bepaald dat dit niet mogelijk is i.v.m. bescherming van de lichamelijke integriteit van de medewerker.
Wat mag ik dan wel?
Het is zeer aan te bevelen om als organisatie een goed Coronaprotocol en zichtbaar beleid op te stellen waarbij duidelijk de regels omtrent de huidige situatie worden vastgelegd en waarbij ook duidelijk de gevolgen staan van het niet volgen van dit protocol. Dit om de veiligheid van het gehele bedrijf en de medewerkers te kunnen waarborgen. Wij bevelen ook aan om dit vast te leggen in de RI&E. Indien medewerkers zich niet aan het beleid houden, kun je als werkgever hier natuurlijk op aanspreken en bij het langdurig niet houden aan deze regels is zelfs ontslag mogelijk.
Lees ook: AVG en corona
Heb jij als werkgever een vraag over de AVG binnen jouw organisatie? Of over het opstellen van een goed Coronabeleid en protocol voor werknemers in de huidige tijd? Laat het ons weten via bedrijf@zakenwijzer.nl
