Vacature: Stagiair(e) Secretarieel

Ben je communicatief vaardig, zelfstandig, en op zoek naar een leerzame en uitdagende stage?
Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat houdt de stage in?

Je werkzaamheden tijdens je stage bij ZAKENWIJZER zijn erg afwisselend, van agendabeheer tot het plannen en organiseren van trainingen.

  • Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van klanten en bezoekers en bent hiermee het visitekaartje van de organisatie.
  • Je verzorgt diverse administratieve afhandelingen (bevestigingen versturen naar deelnemers van trainingen, facturatie gereed maken, informatie verwerken in ons systeem, certificaten maken e.d.).
  • Je zorgt dat de organisatie van onze trainingen vlekkeloos verlopen (trainingszaal gereed maken, syllabussen voorbereiden e.d., trainer(s) informeren).
  • Je hebt contact met de trainers en klanten om trainingen te plannen en organiseren.
  • Je ondersteunt bij de financiële administratie (facturen versturen, facturen archiveren, inkoopfacturen kopiëren, betalingen van facturen opvolgen e.d.).
  • Je ondersteunt de procesmanager bij het uitvoeren van projecten (o.a. op zoek naar samenwerkingspartners, concurrentieonderzoeken, automatisering van huidige werkzaamheden, klanttevredenheidsonderzoeken e.d.).

Wat zoeken we?

  • Voor deze stage vinden we het belangrijk dat je jezelf herkent in de volgende functie-eisen:
  • Je volgt tenminste een opleiding Directiesecretaresse, Management Assisitent, Officemanager op niveau 4.
  • Je kan op een zakelijke, klantvriendelijke manier communiceren (je bent immers het visitekaartje van de organisatie).
  • Je vindt het leuk om gastvrij te zijn en klanten en bezoekers op een professionele manier te ontvangen.
  • Je bent in staat om zelfstandig opdrachten uit te voeren en proactief mee te denken in de werkprocessen van de organisatie.
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en vind het leuk om onderdeel te zijn van een team.
  • Plannen en organiseren zit in je bloed.

Wie zijn wij?

ZAKENWIJZER is een jong en dynamisch bedrijf. Wij maken met onze kennis en passie het verschil in organisaties. Onze adviesdiensten zijn ondergebracht in 5 businessunits: Bedrijf, Recht, Groei, Cijfers en Mens. Meer over onze businessunits en dienstverleningen vind je natuurlijk op www.zakenwijzer.nl

Wat bieden wij jou?

Als stagiair maak je onderdeel uit van ons vaste, jonge team. De sfeer is informeel, maar uitdagend. Je krijgt goede, persoonlijke begeleiding en leert veel verschillende aspecten in jouw vakgebied, waarbij je ook zelf veel verantwoordelijkheden krijgt. Bij Zakenwijzer krijg je een marktconforme stagevergoeding.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd? Stuur je CV met motivatie naar info@zakenwijzer.nl. Heb je gerichte vragen? Dan is het ook mogelijk om even te bellen via 078-6159692. Je kunt vragen naar Judith de Jong.