Whitepaper Arbo Seminar 2020
Wat leuk dat je ons Arbo Seminar hebt gevolgd! Wij hebben de meest belangrijke onderwerpen uit het Arbo Seminar voor jullie op een rijtje gezet. Per blok hebben we kort samengevat wat we hebben besproken.
BLOK 1 – GEZONDHEID ‘omdat het werkt’
- Gezond Leiderschap anders denken + anders doen
Als je aan de voorkant van je organisatie gezondheid niet centraal stelt, dan krijg je het verzuim waar je om hebt gevraagd. Gezonde organisaties met gezonde en vitale werknemers begint bij gezond leiderschap. Gezond leiderschap is leiderschap van een andere soort. Dat laatste geeft al aan dat het anders moet. Leiderschap op de automatische piloot is gevaarlijk. Bewust kiezen voor een leiderschapsstijl die bijdraagt aan de gezondheid van de organisatie gaat namelijk helemaal niet automatisch. Leidinggevenden zouden zich veel meer bewust moeten zijn van de impact die zij hebben op de gezondheid van werknemers.
Verzuim gaat in meer dan 80% van de gevallen over gedrag. En juist leiders hebben invloed op het gedrag van werknemers. Door bijvoorbeeld zelf een voorbeeld en rolmodel te zijn. Leiderschap van een andere soort is er op gericht om werknemers te begrijpen door vragen te stellen, te luisteren, met als doel hen te leren begrijpen. Pas als we werknemers begrijpen zijn we in staat ons te verbinden met elkaar. En het gemis aan onderlinge verbondenheid is nou precies waar het vaak mis gaat in bedrijven. Als we elkaar niet begrijpen en ons vervolgens niet begrepen voelen gaat het fout. Werknemers voelen zich dan bang, onveilig, onzeker, boos en zijn ontevreden.
Veel onderzoek laat ook zien dat de relatie tussen de leidinggevende en werknemer niet altijd de schoonheidsprijs verdient. We weten al veel langer dat werknemers beter tot hun recht komen als ze beschikken over vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen. Maar zolang leidinggevenden nog vast houden aan de stijl van ‘Command & Control’ heeft dit een negatieve impact op de gezondheid van werknemers. Als je als management niet tevreden bent met de gezondheid en het verzuim in je organisatie, is de primaire vraag die de leidinggevende zichzelf moet stellen: wat moet ik eerst zelf anders doen?
Dat vraagt leiderschap van een andere soort. Leiderschap van een andere soort begint met anders denken over jouw eigen leiderschapsstijl en het anders denken over gezondheid en verzuim. Pas als je anders leert denken ben je in staat om echt anders te doen. Als jij als leidinggevende verandert, kan alles veranderen. Benieuwd naar leiderschap van een andere soort? Klik dan hier en lees meer over training en opleiding.
Periodiek Medisch Onderzoek meten + weten = DOEN!
Als we het met elkaar eens zijn dat gezonde en vitale werknemers het verschil maken in organisaties, waar beginnen we dan? Aangezien ‘meten weten is’, lijkt dat een heel logische eerste stap. In de arbeidsomstandighedenwet (Artikel 18) staat dat werkgevers hun werknemers periodiek in de gelegenheid moeten stellen een medisch onderzoek te ondergaan.
Dit onderzoek richt zich primair op het voorkomen en/of beperken van risico’s bij arbeid in relatie tot de gezondheid van de werknemers. Een PMO is dus een uitgebreid onderzoek op het gebied van gezondheid en werk.
Naast medische zaken is er ook aandacht voor werksfeer, stress en lichamelijke belasting. Een Preventief Medisch Onderzoek is altijd maatwerk. Tenslotte is niet één bedrijf c.q. bedrijfscultuur hetzelfde. Goede afspraken vooraf zijn noodzakelijk. Maar ook de communicatie zelf. Draagvlak creëren en op de juiste wijze aandacht vragen voor het PMO en werknemers informeren is erg belangrijk. Het aanbieden is verplicht voor elke werkgever, maar meedoen is een vrije keuze van iedere werknemer. Een goede start is een gesprek met de werkgever wat deze wil bereiken met zo’n PMO. Als de werkgever het alleen ziet als een wettelijke verplichting die geld kost, doet hij zichzelf en zijn medewerkers echt te kort.
Goede uitleg is daarom belangrijk. Ook naar de werknemer toe. Hoe werkt het, wat is het en wat kan het mij opleveren en hoe is mijn privacy gewaarborgd? In de praktijk blijkt dat een gemotiveerd, goed gecommuniceerd en juist uitgevoerd PMO, elke euro dubbel dwars waard is en terecht als een goede en rendement- volle investering is in gezonde en vitale werknemers.
Meer weten over PMO als onderdeel van ARBO preventie? Klik dan hier.
Vertrouwenspersoon durf het onbespreekbare, bespreekbaar te maken
Als we nadenken over gezondheid, dan gaat dat natuurlijk verder dan alleen dat wat we het fysieke deel noemen. Hoe zit het met de psycho- sociale arbeidsbelasting (PSA) van werknemers. Talloze factoren, zowel binnen als buiten de organisatie – hebben invloed op de psycho- sociale gezondheid van werknemers. Hoewel lichaam en geest nauw verweven zijn aan elkaar, valt niet te ontkennen dat we kijken naar alsmaar stijgende cijfers in psychisch verzuim. 1: 6 werknemers in Nederland heeft te maken met ongewenste gedrag. Dat zijn 2 miljoen werknemers!
Psychische klachten zijn heel dominant bij verzuim. Als we de preventieve gezondheid van werknemers serieus nemen, zullen we beter moeten begrijpen wat er zich tussen de oren van werknemers afspeelt. Dat begint met het creëren van een laagdrempelige omgeving, waar ongewenst gedrag kan worden gedeeld. De vertrouwenspersoon is bij uitstek de professional die is opgeleid om werknemers te helpen die met pesten, discriminatie, (seksuele) intimidatie en geweld te maken hebben.
De belangrijkste taak en opdracht voor een vertrouwenspersoon is luisteren om te begrijpen. In 1 tot maximaal 3 gesprekken is de vertrouwenspersoon degene die luistert en waar nodig doorverwijst. Maar juist dat luisteren is zo ongelofelijk belangrijk en misschien wel het belangrijkste deel van de oplossing. Lijden onder ongewenst gedrag is zwaar. Juist omdat je dit als werknemer vaak niet kunt of wilt delen met anderen.
Een externe of een interne vertrouwenspersoon?
Het kiezen voor een externe of juist een interne vertrouwenspersoon is een belangrijke keuze. Waar een externe persoon daadwerkelijk niet bij de organisatie hoort, kan dit als sterk onafhankelijk en objectief dan wel afstandelijk worden ervaren. Terwijl een interne vertrouwenspersoon misschien weer juist als vertrouwd of juist niet veilig genoeg kan worden gezien. Beiden keuzes hebben voor -en mogelijke nadelen. Maar één ding is duidelijk: werknemers verdienen een vertrouwenspersoon waar ze veilig en vertrouwd het hun overkomen ongewenst gedrag mee kunnen delen. Meer weten over een vertrouwenspersoon en opleidingen?
