Nieuwe medewerkers zitten vaak vol energie en enthousiasme! Dat is mooi, want enthousiasme leidt vaak tot creativiteit en innovatie. Nieuwe werknemers brengen een frisse kijk op hoe dingen beter, sneller en efficiënter kunnen worden gedaan. Ze hebben ook de neiging bestaande processen uit te dagen, vragen “waarom?” en helpen het team buiten de gebaande paden te denken.
Maar hoe houd je dat enthousiasme vast en zorg je ervoor dat ze zich snel thuis voelen in het bedrijf? Het antwoord is simpel: een goed onboarding programma!
Wat is onboarding precies?
Stel je eens voor: je bent net begonnen bij een nieuw bedrijf en je weet niet precies hoe alles werkt. Het is net alsof je in een vreemde stad bent zonder gps of kaart. Geen fijn gevoel, toch? Dit is waar onboarding om de hoek komt kijken!
Onboarding is het proces waarbij nieuwe medewerkers begeleid worden bij het integreren in het bedrijf en het leren van de bedrijfscultuur en werkprocedures. Het is het welkomstfeestje voor nieuwe medewerkers en het zorgt ervoor dat ze zich snel thuis voelen.
Denk aan onboarding als een soort survival kit voor nieuwe medewerkers. Het bevat alles wat ze nodig hebben om zich te oriënteren en te slagen in hun nieuwe rol. Van het leren van de bedrijfswerkwijze tot het opbouwen van relaties met collega’s, onboarding maakt het leven van nieuwe medewerkers een stuk gemakkelijker.
Waarom effectieve onboarding zo belangrijk is
Het schept duidelijkheid
Nieuwe medewerkers zijn vaak een beetje verdwaald en weten niet altijd wat er van hen verwacht wordt. Een goed onboarding programma schept duidelijkheid en zorgt ervoor dat ze weten wat er van hen verwacht wordt en hoe ze het beste kunnen functioneren in het bedrijf.
Het verhoogt de productiviteit
Nieuwe medewerkers die snel op de hoogte zijn van hoe alles in het bedrijf werkt, zullen sneller productiever zijn dan degenen die zich nog steeds aan het oriënteren zijn.
Het verbetert de culturele integratie
Een goed onboarding programma zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers snel de bedrijfscultuur leren kennen en zich ermee verenigen. Dit zorgt voor een betere integratie en een groter gevoel van verbondenheid met het bedrijf.
Het verkleint de kans op fouten
Nieuwe medewerkers die snel op de hoogte zijn van hoe alles in het bedrijf werkt, zullen minder snel fouten maken. Dit bespaart tijd en moeite, en zorgt voor een betere workflow.
Het verhoogt de tevredenheid
Nieuwe medewerkers die snel thuis voelen in het bedrijf en weten wat er van hen verwacht wordt, zullen eerder tevreden zijn over hun werk en langer bij het bedrijf blijven.
De 5 ingrediënten van een goed onboarding programma
Iedere organisatie is uniek en heeft verschillende behoeften en uitdagingen, dus er is geen één-formule-past-allemaal voor een goed onboarding programma. Het is belangrijk om een programma op maat te maken en aan te passen aan de specifieke behoeften van de organisatie en de nieuwe medewerker. Zo zal er voor de ene functie logischerwijs een ander inwerkproces hebben dan een andere functie. Dat gezegd hebbende, er zijn een paar dingen die belangrijk zijn voor vrijwel alle onboarding programma’s. Hier zijn de 5 basiselementen die niet kunnen ontbreken:
Een warme verwelkoming
Een begroeting van het management en een rondleiding door het bedrijf geven nieuwe medewerkers het gevoel welkom te zijn en helpen hen zich te oriënteren.
Bedrijfskennis
Zorg ervoor dat nieuwe medewerkers de visie, missie en waarden van het bedrijf begrijpen, evenals de bedrijfsprocedures en -beleid.
Opleiding
Geef nieuwe medewerkers de opleiding en training die ze nodig hebben om hun rol effectief uit te voeren.
Relatieopbouw
Laat nieuwe medewerkers de gelegenheid krijgen om te netwerken en relaties op te bouwen met collega’s.
Feedback en evaluatie
Bied regelmatig feedback en evaluatie aan nieuwe medewerkers om hen te helpen bij het verbeteren van hun prestaties en te zorgen dat ze op de juiste weg blijven.
Kortom, een goed onboarding programma is een win-win situatie voor zowel het bedrijf als de nieuwe medewerker. Het zorgt voor duidelijkheid, verhoogt de productiviteit, verbetert de culturele integratie, verkleint de kans op fouten en verhoogt de tevredenheid. Dus waar wacht je nog op? Start vandaag nog met het opzetten van een geweldig onboarding programma!
Hulp nodig bij het opzetten van een effectief onboarding proces? Wij helpen je er graag mee! Neem contact met ons op.
Het is ook belangrijk om te kijken naar de wensen van het personeel voordat er beslissingen worden genomen. Vaak moet je eerst een goed beeld krijgen van het perspectief van de ander. Dit wordt in de basistrainingen van HR gedaan. Ik wilde dit even meegeven ter aanvulling van het artikel.
Groetjes,
Joost